เอกสารประกอบการดำเนินโครงการ

1. แบบฟอร์มเสนอคำขอกิจกรรม  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

1.1 แบบฟอร์มขออนุมัติจัดกิจกรรม – (กรณีใช้งบประมาณ)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

1.2 แบบฟอร์มขออนุมัติจัดกิจกรรม – (กรณีไม่ใช้งบประมาณ)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

2. ขออนุมัติเดินทางไปราชการเพื่อเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

3. แบบฟอร์มโครงการ (แบบฟอร์ม 5)

3.1 โครงการสนันสนุนแผนพัฒนามหาลัย พ.ศ. 2563 – 2565

3.2 เอกสารสำหรับกรอกข้อมูลแบบฟอร์มโครงการ (แบบฟอร์มโครงการ 5)

3.2.1 เชื่อมโยงแผนใช้กับแบบฟอมร์มโครงการ

3.2.2 แผนยุทธศาสตร์การพัฒนาคณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ (พ.ศ. 2566 – 2570)

3.2.3 แผนพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก พ.ศ. 2566 – 2570

3.2.4 คำอธิบายตัวชี้วัดแผนพัฒนามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก พ.ศ. 2566 – 2570

4. แบบฟอร์มสัญญายืมเงิน

4.1 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดโครงการ/กิจกรรม” (กรณีสำรองจ่าย)  (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567)

4.2 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดโครงการ/กิจกรรม” (กรณียืมเงิน)  (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567)

5. หนังสือเชิญวิทยากรและตอบรับวิทยากร

5.1 หนังสือเชิญวิทยากรหรือกรรมการ (บุคลากรภายนอก)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

5.2 หนังสือเชิญเป็นวิทยากรหรือกรรมการตัดสิน (บุคลากรภายใน)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

5.3 ใบตอบรับวิทยากร  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

5.4 ใบตอบรับคณะกรรมการตัดสินการประกวดหรือแข่งขัน  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

6. แบบฟอร์มจัดซื้อจัดจ้าง พ.ศ. 2564

6.1 แบบฟอร์มอนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

6.2 แบบฟอร์มต้องการใช้วัสดุ  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

7. แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน

7.1 ใบสำคัญรับเงิน (ค่าอาหาร)  (Update 16 ส.ค. 2567) 

7.2 ใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร  (Update 1 ม.ค. 2566) 

7.3 ใบสำคัญรับเงิน (ค่าเบี้ยประชุม, ค่าตอบแทนอื่น ๆ)  (Update 1 ม.ค. 2566) 

7.4 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) (Update 16 ส.ค. 2567)

7.5 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายค่ารับรองและค่าเลี้ยงรับรอง” (กรณียืมเงิน)   (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567) 

7.6 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายในการประชุม” (กรณีสำรองจ่าย)  (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567) 

7.7 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายในการประชุม” (กรณียืมเงิน)  (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567) 

7.8 แบบฟอร์มรายการตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย (Check List) เรื่อง “ค่าใช้จ่ายค่ารับรองและค่าเลี้ยงรับรอง” (กรณีสำรองจ่าย)   (เริ่มใช้วันที่ 9 ก.พ. 2567) 

7.9 ที่ อว.0651.102(2)/2575 ลว. 7 ส.ค. 2567 เรื่อง ขอซักซ้อมแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (บก.111) File Zip

8. บันทึกค่าใช้จ่าย

8.1 บันทึกขอเบิกค่าใช้จ่าย กค.001 (กรณีไม่ได้ยืมเงินทดรองจ่าย) เรียนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่จักรพงษภูวนารถ

(เริ่มใช้วันที่ 3 ต.ค. 2566)

8.2 บันทึกขอส่งคืนเงินทดรองจ่าย กค.002 (กรณียืมเงินทดรองจ่าย) เรียนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่จักรพงษภูวนารถ

(เริ่มใช้วันที่ 3 ต.ค. 2566)

8.3 บันทึกขออนุมัติตัดโอนงบประมาณของหน่วยงาน กค.003  เรียนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่จักรพงษภูวนารถ

(เริ่มใช้วันที่ 3 ต.ค. 2566)

9. ใบปะหน้าโครงการ (คณะบริหารธุรกิจฯ)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

10. สรุปรูปเล่มโครงการปี 2564

10.1 แบบฟอร์มสรุปผลดำเนินโครงการ (แบบติดตาม ต.4)  (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

10.2 แบบฟอร์มเล่มสรุปรายงานผลการดำเนินงานโครงการ (แบบติดตาม ต.5) (เริ่มใช้วันที่ 2 ม.ค. 2567)

11. แนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

12. มาตรการประหยัดงบประมาณ พ.ศ. 2558